Osnutek – besedilo še ni pravno pregledano.
Politika zasebnosti
Velja od 29. 10. 2026
1. Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov v aplikaciji Vajin plan je OGS d.o.o., Ulica 1. maja 4, 6210 Sežana, davčna številka SI48333590. Za vsa vprašanja o varstvu osebnih podatkov nam pišite na info@vajinplan.si.
2. Katere podatke obdelujemo, zakaj in na kateri podlagi
| Namen | Podatki | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Uporabniški račun in prijava | e-naslov, geslo (šifrirano), ime, vloga | izvajanje pogodbe (6(1)(b) GDPR) |
| Načrtovanje poroke | datum, regija, število gostov, proračun, vrsta obreda, slog, opravila, postavke proračuna | izvajanje pogodbe |
| Seznam gostov in potrditev udeležbe (podatke vnese par ali gost sam prek osebne povezave) | ime, skupina, status vabila, ali je otrok, posebna prehrana, potreba po prenočišču, opombe; ob potrditvi še sporočilo paru in glasbena želja | zakoniti interes para pri organizaciji poroke (6(1)(f)); za podatke o prehrani, ki razkrivajo zdravje, izrecna privolitev gosta (9(2)(a)) |
| Povpraševanja, ponudbe in sporočila | podatki povpraševanja, ponudbe, vsebina sporočil | izvajanje pogodbe |
| Dokumenti para (pogodbe, predračuni, računi ponudnikov), vidni le članom poroke | naložene datoteke (PDF ali fotografija) in njihovo ime | izvajanje pogodbe |
| Darila na spletni strani za goste (vidno le gostom z osebno povezavo) | podatki para za nakazilo (prejemnik, IBAN, namen); seznam želja in katero vabilo je rezerviralo darilo (par vidi le, da je rezervirano) | izvajanje pogodbe; za goste zakoniti interes para (6(1)(f)) |
| Album gostov (fotografije, ki jih gostje naložijo prek povezave ali QR-kode) | fotografije in neobvezno ime gosta; vidijo jih par in gostje s povezavo | zakoniti interes para (6(1)(f)); gost nalaga prostovoljno in le fotografije oseb, ki se s tem strinjajo |
| Priljubljeni ponudniki para | izbrani ponudniki | izvajanje pogodbe |
| Poročna tržnica: oglasi in sporočila med kupcem in prodajalcem | naslov, opis, cena, stanje, velikost, regija in kraj, fotografije oglasa; vsebina sporočil; ime iz profila (prva beseda), vidno drugi strani | izvajanje pogodbe |
| Prijave oglasov in odločanje o njih | razlog in opis prijave, račun ali neobvezen e-naslov prijavitelja, odločitev in obrazložitev | izpolnjevanje zakonske obveznosti (6(1)(c); Akt o digitalnih storitvah) |
| Obvestilo ob zagonu Poročne tržnice (na željo para) | e-naslov računa, ali bi par prodajal ali kupoval | privolitev (6(1)(a)); prekličete jo v aplikaciji |
| Profil ponudnika in preverjanje | ime podjetja, davčna številka, kontakt, opis, kategorije, regije, fotografije; v javnem imeniku so vidni ime, opis, spletna stran, cenovni razred, kategorije, regije, fotografije in ocene parov (telefon, e-naslov in davčna številka niso javni) | izvajanje pogodbe; zakoniti interes za preprečevanje lažnih profilov (6(1)(f)) |
| E-poštna obvestila o povpraševanjih, ponudbah in sporočilih | e-naslov, vsebina obvestila | izvajanje pogodbe |
| Varnost in preprečevanje zlorab | tehnični dnevniki (IP-naslov, čas dostopa) | zakoniti interes (6(1)(f)) |
| Dokazilo o soglasju s pogoji | čas in različica sprejetih pogojev | zakoniti interes; izpolnjevanje obveznosti (6(1)(c)) |
Zbiramo le podatke, ki so potrebni za delovanje aplikacije. Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje. Profiliranja ali avtomatiziranega odločanja s pravnimi učinki ne izvajamo.
3. Komu so podatki vidni
- Ponudnikom so ob povpraševanju vidni le podatki povpraševanja (kategorija, datum ali mesec poroke, regija, število gostov, slog, proračun za kategorijo, dodatne podrobnosti in sporočilo). Ime, e-naslov in telefon para ponudnik vidi šele, ko mu par odgovori v sporočilu ali sprejme njegovo ponudbo.
- Ponudnikom s paketom Premium so vidni podatki poroke, ki v njihovi kategoriji in regiji še išče ponudnika: datum ali mesec poroke, regija, število gostov, vrsta obreda, slog in prostor ter načrtovani znesek za kategorijo – brez imen in kontaktov. Na podlagi tega lahko paru pošljejo eno povabilo. Par lahko to kadar koli izklopi v aplikaciji (Povabila ponudnikov).
- Parom so vidni podatki iz profila ponudnika (ime podjetja, opis, kontakt, spletna stran).
- Soorganizatorjem, ki jih par povabi, so vidni podatki poroke tega para.
- Vsem obiskovalcem so vidni objavljeni oglasi v Poročni tržnici (brez imena prodajalca). Kupcu in prodajalcu, ki si dopisujeta, je drug drugemu vidna le prva beseda imena iz profila, ne pa e-naslov ali telefon.
- Upravljavcu so podatki dostopni le, kolikor je to potrebno za preverjanje ponudnikov, podporo uporabnikom in obravnavo prijav.
4. Obdelovalci in prenos v tretje države
Pri delovanju aplikacije sodelujejo zunanji ponudniki (obdelovalci), s katerimi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi:
- Supabase Inc. – baza podatkov, prijava, shranjevanje; strežniki v EU (Frankfurt, Nemčija).
- Vercel Inc. – gostovanje aplikacije; ZDA in EU; prenos na podlagi okvira EU–ZDA za zasebnost podatkov oz. standardnih pogodbenih klavzul.
- Resend Inc. – pošiljanje e-poštnih obvestil; ZDA; prenos na podlagi standardnih pogodbenih klavzul oz. okvira EU–ZDA.
5. Hramba
- Podatke računa in poroke hranimo, dokler je račun aktiven.
- Račun lahko kadar koli izbrišete sami v aplikaciji (Račun → Izbris računa). Ob izbrisu se takoj izbrišejo vaši podatki: pri paru poroka, časovnica, proračun, dokumenti, album gostov in povpraševanja skupaj s prejetimi ponudbami in sporočili (če ima poroka še drugega lastnika, ostane njemu); pri ponudniku profil podjetja s fotografijami ter poslane ponudbe in sporočila. Iz varnostnih kopij se podatki izbrišejo najpozneje v 30 dneh.
- Oglase in njihove fotografije hranimo, dokler jih prodajalec ne izbriše ali ne izbriše računa; potekli in prodani oglasi niso javni. Ob izbrisu oglasa se izbrišejo tudi pogovori o njem.
- Fotografije v albumu gostov samodejno izbrišemo 12 mesecev po poroki; 30 dni prej par opomnimo, naj jih prenese. Par jih lahko izbriše tudi prej.
- Prijave oglasov hranimo 1 leto po odločitvi, nato jih izbrišemo.
- Neaktivne račune (brez prijave 3 leta) po predhodnem opozorilu izbrišemo.
- Tehnične dnevnike hranimo največ 90 dni.
6. Vaše pravice
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico do:
- dostopa do svojih podatkov in kopije podatkov;
- popravka netočnih podatkov (večino jih lahko popravite sami v aplikaciji);
- izbrisa podatkov in omejitve obdelave;
- prenosljivosti podatkov v strojno berljivi obliki;
- ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.
Zahtevo pošljite na info@vajinplan.si. Odgovorili bomo v enem mesecu. Če menite, da kršimo predpise o varstvu osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
7. Piškotki
Aplikacija uporablja le nujno potrebne piškotke, ki ohranjajo vašo prijavo (piškotki z imenom, ki se začne s »sb-«). Brez njih prijava ne deluje, zato zanje ne potrebujemo privolitve. Piškotkov za analitiko ali oglaševanje ne uporabljamo. Če jih bomo uvedli, bomo pred tem pridobili vašo privolitev.
8. Varnost
Podatke varujemo s šifrirano povezavo (HTTPS), šifriranimi gesli in pravili dostopa na ravni baze podatkov, ki vsakemu uporabniku omogočajo dostop le do podatkov, do katerih je upravičen.
9. Podatki drugih oseb
Če v aplikacijo vnesete podatke drugih oseb (npr. soorganizatorjev ali gostov), morate imeti za to ustrezno podlago in te osebe obvestiti o obdelavi. Vnesite le podatke, ki so potrebni za načrtovanje. Podatek o posebni prehrani lahko razkriva zdravstveno stanje (npr. alergija ali celiakija); vnesite ga le, če vam ga je gost sporočil z namenom, da ga upoštevate pri organizaciji. Podatki gostov se izbrišejo skupaj s poroko.
10. Spremembe
Politiko zasebnosti lahko posodobimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti ali v aplikaciji.